Nowe zadania ist-zmiany w przepisach
o rzeczach znalezionych

16 lutego 2026
a wooden judge's hammer on top of a table

Prezydent podpisał nowelizację ustawy o rzeczach znalezionych, która wprowadza istotne zmiany w funkcjonowaniu systemu przechowywania i obsługi rzeczy znalezionych. Zmiany te w praktyce oznaczają nowe obowiązki organizacyjne i informacyjne dla powiatów, a także konieczność dostosowania procedur w starostwach oraz biurach rzeczy znalezionych.

Choć ustawa o rzeczach znalezionych funkcjonuje już od kilku lat, dotychczasowe przepisy okazały się w wielu aspektach nieprecyzyjne i niedostosowane do realiów praktyki. Nowelizacja ma uporządkować system, ale jednocześnie nakłada na jednostki samorządu terytorialnego dodatkowe zadania.

Dlaczego zmiany były konieczne

W dotychczasowej praktyce starostw i biur rzeczy znalezionych pojawiały się liczne problemy:

  • brak jasnych zasad postępowania z dokumentami zawierającymi dane osobowe,

  • niejednolite praktyki w zakresie przyjmowania kluczy i kart dostępu,

  • rozbieżności w publikowaniu ogłoszeń o rzeczach znalezionych,

  • problemy z ustalaniem wartości rzeczy i momentu przejścia własności.

Nowelizacja ma uporządkować te kwestie i wprowadzić jednolite standardy działania w całym kraju.

Najważniejsze zmiany
w przepisach

1. Nowe kategorie rzeczy przekazywanych staroście

Po zmianach do biur rzeczy znalezionych trafią także:

  • dokumenty zawierające dane osobowe,

  • klucze,

  • karty dostępu,

  • inne przedmioty umożliwiające dostęp do pomieszczeń lub systemów.

To oznacza zwiększenie liczby spraw i konieczność opracowania procedur bezpiecznego przechowywania takich przedmiotów.

2. Zmiany w progach wartości rzeczy

Nowelizacja modyfikuje progi wartości, od których zależą obowiązki organów oraz sposób postępowania z rzeczami znalezionymi.

W praktyce oznacza to konieczność:

  • aktualizacji regulaminów biur rzeczy znalezionych,

  • zmiany formularzy i procedur,

  • przeszkolenia pracowników.

3. Nowe obowiązki informacyjne starosty

Jedną z najważniejszych zmian jest rozszerzenie obowiązków publikacyjnych.

Po nowelizacji starosta będzie zobowiązany m.in. do:

  • publikowania informacji o rzeczach znalezionych w BIP,

  • aktualizowania ogłoszeń,

  • udostępniania określonych danych w systemach teleinformatycznych.

To oznacza realne zwiększenie obowiązków organizacyjnych i informacyjnych w urzędach.

4. Przejście własności rzeczy i obowiązek
ich zniszczenia

Nowe przepisy precyzują zasady:

  • przejścia własności rzeczy na powiat,

  • postępowania z rzeczami, których nie odebrano,

  • obowiązku ich zniszczenia w określonych przypadkach.

Wprowadza to konieczność:

  • dokumentowania czynności,

  • prowadzenia ewidencji,

  • opracowania procedur likwidacji rzeczy.

Co te zmiany oznaczają
w praktyce dla powiatów

Nowelizacja wymusi w wielu starostwach:

  • zmiany regulaminów biur rzeczy znalezionych,

  • aktualizację procedur wewnętrznych,

  • dostosowanie systemów informatycznych,

  • przeszkolenie pracowników,

  • reorganizację sposobu publikowania ogłoszeń.

W praktyce wiele jednostek będzie musiało od podstaw uporządkować system obsługi rzeczy znalezionych.

Najczęstsze ryzyka po wejściu
w życie nowych przepisów

Na podstawie dotychczasowej praktyki można wskazać kilka typowych problemów:

  • brak dostosowania regulaminów do nowych przepisów,

  • nieprawidłowa publikacja ogłoszeń,

  • błędy w dokumentowaniu przejścia własności rzeczy,

  • brak procedur zniszczenia rzeczy,

  • problemy z ochroną danych osobowych.

To są obszary, które najczęściej stają się przedmiotem kontroli i skarg.

Praktyczne szkolenie APS
– jak przygotować urząd
do zmian

Jeżeli w Państwa jednostce pojawiają się pytania:

  • jakie dokładnie obowiązki wprowadza nowelizacja,

  • jak zmienić regulamin biura rzeczy znalezionych,

  • jak publikować ogłoszenia zgodnie z nowymi przepisami,

  • jak dokumentować przejście własności i zniszczenie rzeczy,

zapraszamy na szkolenie Akademii Prawa Samorządowego:

„Nowe obowiązki JST – zmiany w przepisach o rzeczach znalezionych”
📅 20 lutego 2026 r.
🕙 godz. 10:00💻 szkolenie online
💰 299 zł/os. (zwolnienie z VAT)
🧾 płatność po szkoleniu na podstawie faktury
Zapisy na szkolenie:  https://aps.clickmeeting.com/nowe-obowiazki-jst-zmiany-w-przepisach-o-rzeczach-znalezionych/register

Szkolenie ma charakter praktyczny i obejmuje:

  • omówienie nowych przepisów krok po kroku,

  • checklistę dla urzędu,

  • wzory procedur i dokumentów,

  • najczęstsze błędy i sposoby ich uniknięcia.

To szkolenie pozwoli Państwu bezpiecznie wdrożyć nowe przepisy i uniknąć problemów organizacyjnych oraz prawnych.

 

akademia@akademprasam.pl

tel. +48 884 214 543

Website created in white label responsive website builder WebWave.